4.6 服务方案设计
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概述:二星

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  • 在需求之后设计方案
  • 由规划师团队设计
  • 是规划设计阶段的 核心 工作
  • 机智过人+服务方案

服务模式:三星

远程支持——现场服务——常驻服务——集中监控

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活动与关键成功因素:三星

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两个需求,两个供方

需求:满足,变动时要满足需求

供方能力:有能力,与资源相匹配

服务级别:三星

有多少钱办多少事,作为质量和性能的标准

双方认可的级别要求

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目的:

  • 有助于双方更好的做服务管理;
  • 抑制需求方的需求欲望,监督提供方的质量
  • 双方抑制

活动:三星

  • 服务内容,避免扯皮
  • 确定范围,超过加钱
  • 定义目标
  • 明确责任
  • 识别风险
  • 评审修改
  • 谈判沟通

口诀: 定内级,想评判 疯子!

关键成功因素:

  • 重视级别,明确投入时间与资源
  • 无法取得所有人满意,也要取得多数人认可
  • 需求——验证——能力——职责明确

服务要素:三星

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人员

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人员稳定性:为了保障连续性

活动与关键成功因素

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活动:三星

1.人员岗位和职责设计

不同的岗位有不同的级别与权力

2.绩效方案设计—SMART原则

针对人员也要有对应的考核:

  • 比如:每半年对员工进行考核,采用的是KPI考核,完成需求指标占比30%,学习占比20%,投诉30%,投诉来源邮件,热线等等,经验20%

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3.培训方案设计

技能不足的时候又培训的需求,也就要有方案设计

需求——设计——计划——评价

关键成功因素:二星

成功因素也可以归类为活动中

结合活动去记:

  • 岗位:在其位,要有知识;能力要互备,人数要储备——知识二备
  • 绩效:SMART,结果
  • 培训:充足与沟通
  • 万金油:(7)沟通协作 与(9)团队文化 是个万金油

岗位:

  • (1)知识储备,有管理体系
  • (4)能力互备性
  • (8)人员人数储备管理措施

绩效:

  • (5)考核是否符合SMART原则
  • (6)考核是否落地有效

培训:

  • (2)岗位培训
  • (3)服务意识与沟通培训

SMART原则:三星+++

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资源

资源的目的:一星

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服备工知:三星

服务台: 统一联络点

备件库:存放备品备件的仓库

服务工具:提升运维效率

知识库:前人种树后人乘凉

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服务工具:

内容:

  • 监控工具:zabbix,Prometheus等等,监控指标
  • 过程管理工具:ITSM管理工具,侧重于事件,问题,报告,流程等方面
  • 其他:自动化工具,专业化工具等等

要点明细:

  • 根据内容选择不同的工具
  • 有多少钱选啥
  • 考虑客户需求,比如远程软件不让用向日葵
  • 技术架构团队水平
  • 通用性与集成性

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服务台:

内容:

  • 通过服务台,让客户与供方具体人员的沟通变得简单,提升体验感,优化办事效率

要点明细

  • 专人专门的沟通渠道
  • 渠道要有相应的制度与安排
备件和备件库:

内容:

  • 相应级别,响应方式
  • 供应商管理
  • 出入库管理
  • 可用性管理

要点明细:

  • 真实性
  • 规范性
  • 制度完备性
  • 可用率

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知识库:
  • 前辈碰见的各种问题记录下来,慢慢构成完整的知识体系,可以有效的解决问题以及提升效率

活动与关键成功因素

活动:三星

服备工值

关键成功因素:二星

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技术

内容与关键成功要素

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内容:三星

1.技术研发内容

2.发现问题的技术

  • 识别监控对象:监控,告警,成图问题分析
  • 先测试环境再生产

3.解决问题的技术

  • 组建SOP标准化步骤
  • 突发问题编制应急预案
  • 知识转移
关键成功因素:二星
  • 没有金刚钻别揽瓷器活
  • 满足需方要求
  • 建立解决问题的体系

过程

过程模型与特点

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过程模型:一星
  • 过程不等于规程

  • 过程:原材料经过加工,产生输出

  • 规程:标准作业程序,是 规则+过程 ,也就是让过程标准化,规范化

特点:二星

比如:主机宕机,需要在三秒内切换到备用机房;或者安全性达到99%以上;或者访问者要在三秒内响应。

  • 在上面的场景中,都有相应的 输入 ,经过系统的处理,也就是 响应,同时具有 提供者和服务对象
  • 同时这应该是 可衡量的, 可重复的, 有明确的目标

过程要素设计:三星

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过程识别和定义

在运维的服务过程中,应该有哪些个过程,比如说有需求,有时间问题变更,有一个识别的过程

过程KPI设计

对它(过程)进行一个像是人员一样的绩效考核(KPI)

过程监控设计

过程要有个监控,确保它能有效的进行下去

过程的识别和定义:三星

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7个步骤:

  1. 根据 客户的内容去选择过程
  2. 常用过程不要漏掉需求管理
  3. 相应的角色有相应的职责
  4. 过程之间相互作用,有相应的顺序关系
  5. 活动细节的规范要详细的写出 操作规程
  6. 有对应的表单,时间任务地点事件,流转到结束
  7. 要有PDCA过程越做越好,所以需要 评价与改进
过程KPI设计:三星

需要背下来

和人员绩效考核的思路是一样的

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过程监控:二星

过程在执行的过程中,我们要有审计的过程,有执行,有检查,才能平稳的进行

常见过程

服务过程屋

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交付战略管理:长期的,宏观的

操作管理:具体的

常见的IT服务管理

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服务级别管理过程设计

充分考虑的都是三星,关键指标都是二星

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服务报告管理过程设计

巡检单,变更单,日报,周报,月报等等

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根据计划和协议来识别对应的报告

  • 报告:对我们当前的工作量的统计,趋势信息,未来计划
  • 来源:从日常的维护中来
  • 编写:有模板的
  • 分发:报告要自己留一份,给甲方一本,业务部门一本,公司一本
  • 审核与归档

事件管理过程设计

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什么是事件?

  • 事件:引起业务的中断,或者业务质量下降以及其他不好的事情,那这就是事件

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问题管理过程设计

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重要内容:

  • 分析原因
  • 导入知识库

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配置管理过程设计

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配置管理就是对配置项的一个管理

比如:

  • 版本管理;
  • 依赖控制;
  • 软件管理

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变更管理过程设计

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目的是让变更走流程,而不是随意变更,导致范围的漫延

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发布管理过程设计

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最终体现在变更实施的一个过程

  • 比如原本有十二个模块,甲方要求有15个模块;那么需要先在测试环境中增加三个模块,现有的进行匹配版本升级
  • 什么人,什么时间,为什么要发布,要有回滚策略,最后统计分析

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总流程图

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信息安全管理过程设计

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比如:

  • 机房安全策略

  • 操作范围

  • 防注入攻击

  • 防钓鱼

过程管理简图

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典型习题

以下属干服务模式设计关键成功因素的是()

A.正确识别供方服务能力,得到足够的运营级别协议或支持合同的支持。

B识别客户对于可用性、连续性、信息安全等方面,以便进行规划。

C跟踪客户需求的变化,及时调整IT服务模式。

D重视服务模式设定,投入足够的资源和时间。

在IT服务规划设计阶段,()不是服务级别设定的主要活动

A.确定服务范围,服务对象和服务内容

B.确定服务成本

D.识别风险

C.明确双方责任

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以下()不属于规划设计人员要素设计的活动

A、设定人员岗位职责,包括管理岗,技术岗,操作岗

B、设定专人负责服务请求的处理

C、定义人员绩效考核周期

D、进行交付和应急培训

关于IT服务资源要素设计的描述,不正确的是 ( )

A.服务台为用户和IT服务组织提供一个统一联系点

B.在服务工具设计时,应考虑工具的通用性和集成性

C.识别监控对象,编制监控指标计划属于解决问题的技术

D.备件可用性管理的目的是为了确保备件功能满足服务要求

归纳

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第一节:概述

  • 最主要是:阶段出去最前端
  • 目的:万金油:质量上去了,成本下来了,满意度上去了,风险变低了。选择题的话会很明显

第二节:规划设计活动

  • 序幕放成绩
  • 成功因素考虑全面,有PDCA的循环改进

第三节:服务目录

  • 怎么设计,关键成功因素
  • 结合自己的项目构思

第四节:服务级别

  • 什么是SLA,OLA,UC
  • 构思自己的SLA,和服务目录一起当做论文准备

第五节:服务需求识别

  • 暴力可怜安家
  • 涉及到小的计算

第六节:

  • 有什么模式
  • 级别选什么
  • 机智过人
男孩子都是香香软软的小猪
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