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7.2 服务测量
在服务过程中会产生很多数据
服务测量就是针对PPTR的测量指标进行具体的测量,获得一定的数据,为持续改进打基础
测量指标的类型:三星级
- 技术指标:可用性、性能。比如平均无故障时间,间隔时间,性能上多长时间响应,CPU利用率,内存使用率
- 过程指标:通过过程的运行产生。质量,绩效,价值,符合性。比如说质量相关的内审,绩效的考核数等等
- 服务指标:技术+过程 指标加以计算,比如满意度
服务测量的活动:三星
人员:三星
- 备份工程师,要有满足度和可用性,你得会
- 招聘需求的匹配度,实际招聘八人,匹配7人
要牢记,需要背诵
资源:三星
工具:
- 工具的针对性,功能是否相匹配
- 工具的有效性和可操作性
- 工具的准确性和准确性
服务台:
- 接听率
- 派单准确率
- 录单率
- 平均通话时间
备件库:
- 盘点资产
- 损坏率
- 命中率:备件恰好是我需要的
- 复用率:复用的程度,复用其中一部分提高复用率。
知识库:
- 积累数量
- 利用率
- 更新率
- 完整性
- 各类知识的比重
- 知识新增数量与事件和问题发生数量的对比关系
- 用新增整数比
技术:三星
服务技术测量内容
1、识别研发规划
2、识别研发成果
3、技术手册及SOP统计
4、应急预案实施统计
5、监控点和阈值统计
过程:三星
经常会考细节
过程测量师 分层 的,至少有服务 管控层 和服务 执行层
管控:
- 从业务角度(客户视角)
- 关注服务交付成果(关注花钱,要结果的)
- 项目为单位,结果交付给客户
- 结果里面有:SLA,重大事项(管控管的是重大事件,不是事事俱到的),人员绩效分析
执行:
- 技术视角
- 技术团队关注,关注过程和细节
- 以过程为单位
- 事件,问题,配置,变更,发布
服务执行层过程细节分析:二星
- 事件统计分析:动态跟踪 每个事件,我们是团队,不是管理层,团队要面面俱到跟踪;责任到人;
- 动态跟踪——重大事件回顾——统计分析——汇总——发给管理团队——管控层重大事件分析
- 问题统计分析:关注 定期统计,出具分析报告
- 变更与发布统计分析:监控变更,跟踪变更
- 配置分析比昂:注意 记录配置细节
关键成功因素:二星
细节+背诵
没办法,考试就要背诵
1、针对性的服务测量框架:测量什么,就用什么样的测量框架,人员,技术,资源,过程
- 在规划设计阶段,做好服务测量框架
2、 有效的自动化监控和测量工具:比如CPU利用率,内存使用,响应时间
3、渠道的测量方法:监控,评估,调查,座谈,抽样
4、避免成本约束:要有足够的钱和人
5、降低人员阻力:人员要去配合。比如服务台的录单率(实际呼入的÷总的),要采集数据,就要服务台人员配合。要保证准确性。采用适当的绩效考核和激励
6、获取管理层支持
7、培训:通过培训等方式,获取 成熟的 服务管理过程
8、技术部门与业务部门之间要有 有效沟通和协调
典型习题:
服务过程测量活动覆盖服务管控和服务执行两个层次,()不属于服务执行测量。
A. 事件统计分析
B.变更与发布分析
C.服务级别达成情况分析
D.配置统计分析
以下测量活动中,( ) 属于服务技术测量
A.服务台派单准确率测量
B.备件命中率测量
C.应急预案升级时间测量
D.知识的利用率测量