5.3 IT服务部署实施方法
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三个阶段

包含:计划,执行,验收

也会包括PDCA阶段

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计划阶段

计划之前要达成共识:各种要素已经各就各位

计划阶段的活动:三星

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计划沟通:与客户沟通,与上一个阶段的负责人沟通,与交付的负责人沟通等等

计划制定:制定

评估与确认:评估风险

计划修订:PDCA过程环节

部署实施计划的主要内容:二星

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计划的主要内容要掌握,理解为主

主要是负责人与可交付物

部署实施阶段关键成功因素和风险: 三星

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关键成功因素:

  • 责任人
  • 交付物
  • 对各种使用情景,要对能力和资源有足够的预期
  • 比如会有峰谷值,高并发的各种情况,要有足够的保障应对故障,保证连续性

风险:

  • 主要从计划本身与可交付物考虑
  • 计划本身要完整,有条理,可用性(反复出现)
  • 可交付物要具有可验收性,与设计和运营吻合

部署实施计划的可用性:三星+++

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  • 可操作性:规划到的组件资源,在规定时间内计划实施。要保证在一定时间内充分使用资源,也就是工作要处于饱和状态,无盲区无重叠
    • 可操作,每个人都知道自己干什么,无重叠,无盲区
  • 可交付性:输出物是明确合理的,不超出能力范围的;责任人能清晰地理解
    • 可交付物要明确
  • 可控制性:强调全程监控,及时预警

执行阶段

也叫达成共识与采取活动

执行阶段共识和活动:三星+++

活动内容要牢背,论文可能要考

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  • 强调按计划执行
  • 人员
  • 资源
  • 方法:理解为工具,技术
  • 过程:发布管理,连续性管理,回顾机制,满意度机制,标准操作程序
  • 质量
  • 要有专有的规范

关键成功因素:二星

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  • 第一件事就是监督检查,监控+评估

    • 做评估,评估做到哪了,进展怎么样了
    • 变更管理PDCA
  • 第二件事就是执行过程中出现问题的时候,要有四个问题

    • 检查问题,发现问题,纠正问题,汇报问题
  • 第三件事就到了做整个过程的管理工作

    • 管理人员,资源,技术,过程

不建议用口诀

风险控制:二星

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风险来源一般有三个:

客户:

  • 客户期望出现问题

运维团队:

  • 资源不够

  • 职责不清

  • 职责分工不明确

  • 沟通不利

  • 管理操作失误

    • 比如原本应该有五个人,现在只有两个人,承载的工作过多,导致职责不清

第三方:

  • 第三方不给力也会是一个问题

资源方面和范围方面也会有一些问题

  • 过程范围蔓延,资源不足,采购跟不上,测量手段不匹配等等

检查实例:

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变更:二星

要区分,常规变更与标准变更

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主体变更流程:

提出变更——分析变更——判断是否变更——提流程CCB审批——是否涉及到基准——更新计划——实施执行——确认——记录

CCB:变更管理委员会

变更窗口机制:预审批机制,标准变更就可以走预审批

标准变更:

不需要这么多流程,简化到只需要几步

常规变更:

需要按照他的既定流程去做

验收阶段

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验收阶段的目的是取得 项目干系人 对交付物的认可

重点关注:

  • 目标是否实现
  • 可交付物
  • 解散过度团队
  • 记录经验

部署实施活动:三星

  • 实施期报告
  • 实施回顾
  • 交付物验收

报回交

关键成功因素和风险控制

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关键成功因素:

  • 客户说的算

  • 客户对服务质量的直接感知和完成情况是满意度的直接来源

风险控制:

  • 验收标准够不够清晰
  • 准备充不充分
  • 提供报告
  • 客户主管的变动情况(这会对验收产生很重要的影响,比如人情世故,内部权利纠纷,新领导新需求)
  • 文档不规范

验收过程:一星

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正常:按计划进行验收

有出入(常考):书面声明,签字确认

验收常见的标准:二星

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典型习题

A公司评估服务部署实施计划可能存在的风队,其中一条风险为“资源紧张导致过程与规范未能在计划时间内完成开发”该现象属于()。

A.IT服务部署实施计划的可用性问题

B.IT服务部署实施计划的条理性问题

C.IT服务部署实施交付物的可验收性问题

D.IT服务规划设计和IT服务运营的吻合性问题

IT部署实施阶段计划的内容,表述有误的是()

A.制定部署实施计划之前,需要对客户代表、服务交付团队负责人等进行沟通

B.IT服务部署实施计划阶段不仅仅要对IT服务能力和资源进行合理准确的预测,还需要对IT服务进行连续性保障

C.计划评估过程发现有潜在风险,则可以进入计划修订

D.可控制是指计划的输出物是明确的、合理的、不超出能力范围,且责任人能够清晰的理解对交付物的要求.

关于运维目标的描述中,符合SMART原则的是:()

A.今年6月底实现呼叫中心首次解决率不低于90%.

B.明年安全运维工作效率实现极大提升

C.今年12月底实现ERP系统100%的可靠性

D.第一个服务五年计划,实现运维人员突破式增长

解析:

SMART原则是明确的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、可实现的(Relevant)、时限性(Time-bound)。B.明年安全运维工作效率实现极大提升。---没有可衡量。0.今年12月底实现ERP系统100%的可靠性---没有可达到的。D.第一个服务五年计划,实现运维人员突破式增长一没有明确和可衡量。

归纳

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男孩子都是香香软软的小猪
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